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我與檔案的記憶

2024-03-28 08:51:56 157

初次接觸檔案工作是在2012年,因工作原因調(diào)到公交物業(yè)管理公司辦公室,進行一些簡單的資料檔案管理。嚴(yán)格來說,我從事的不是正式的檔案管理工作,只是對當(dāng)時物業(yè)公司一些文件、歷史資料的簡單收集整理。當(dāng)時為了自己使用查找方便,我在電腦上還建立了一個電子版檔案。隨著承擔(dān)工作任務(wù)的增多,我的電子檔案中的內(nèi)容也在不斷增加,黨務(wù)工作、工會工作、團組織工作、安全工作、宣傳工作,每樣工作隨著時間的積累都留下了大量的資料文件,不斷擴充到我的檔案資料中。

老實說單純的檔案工作是很單調(diào)枯燥的,將一份份文件分類歸檔很繁瑣,有時候我也干得很煩。但隨著工作的不斷深入開展,我逐漸發(fā)現(xiàn)了檔案工作的有趣之處。首先隨著我的電子檔案庫內(nèi)容的不斷充實,我在撰寫一些文案、稿件時,就會感到非常方便,很多數(shù)據(jù)、資料都能信手拈來。而且有時候不只是自己工作方便,一些同事在需要數(shù)據(jù)時也都會來找我查資料。久而久之能讓我產(chǎn)生一種大家的工作都離不開我的一種小虛榮。

后來隨著崗位的調(diào)整,我也逐漸不再負責(zé)檔案管理工作,但我搜集整理自己電子檔案的習(xí)慣卻沒有丟下。只要是我負責(zé)過的工作資料、文檔,我都會保留一份電子檔案,按照時間、種類歸檔,以備查用??赡茉诮n案之初,我們會感到繁瑣、不便,但當(dāng)你習(xí)慣做這一切的時候,你就會發(fā)現(xiàn),一份記錄自己工作歷程的檔案,對自己工作的幫助是多么的大。

在我看來每位在機關(guān)工作過的員工都應(yīng)有一份屬于自己的檔案。這份檔案不僅是自己干工作、做文案的資料庫,更是一份自己工作歷程的記錄。時常翻看這份記錄,可以讓我們了解自己工作的進步足跡,看到自己工作的不足之處,明晰自己工作的過往經(jīng)驗。所以大到一個企業(yè),小到每個職工都需要檔案,它鐫刻著我們奮斗的軌跡與回憶,保存著我們工作的過往與經(jīng)驗。

今天我們用檔案記下過去的總結(jié),明天這份檔案就會成為我們前進的階梯!

(三公司  周國春)